Dane o obowiązkach wybranego zakonnika są podane w dwóch sekcjach:
- W sekcji „Stan obecny” w polach „Funkcje zakonne”, „Funkcje kościelne” i „Funkcje akademickie” wymieniane są obowiązki z poszczególnych kategorii, które wybrany zakonnik pełni w chwili obecnej.
| UWAGA! Wartości wypisywane w polach „Funkcje zakonne”, „Funkcje kościelne” i „Funkcje akademickie” w sekcji „Stan obecny” są określane automatycznie na podstawie wpisów do tabeli „OBOWIĄZKI” i nie podlegają edycji. |
- W sekcji „Historia” wymienione są wszystkie funkcje, które wybrany zakonnik pełnił w czasie swojego życia zakonnego. Wykaz ma formę trzech mini-list wybranych rekordów (wierszy) z tabeli „OBOWIĄZKI”: jednej dotyczącej obowiązków zakonnych (klasztornych, kustodialnych, prowincjalnych albo generalnych), drugiej dotyczącej obowiązków kościelnych oraz trzeciej dotyczącej obowiązków akademickich. Do każdej mini-listy są przypisane te same opcje co do głównej listy rekordów, tzn.: dodawanie, przeglądanie, zmienianie (tj. edycja i zapis) oraz usuwanie rekordów (wierszy) tabeli.
| UWAGA! Po dodaniu nowych danych o obowiązku pełnionym przez zakonnika następuje automatyczne sortowanie mini-listy rekordów według daty podjęcia obowiązku (dzięki temu dopisane dane są od razu automatycznie umieszczane po tych, które je bezpośrednio poprzedzają). |
